東莞市飛亞達(dá)益富可華南油脂有限公司，是一家全外資合資企業(yè)，分別由阿聯(lián)酋著名食品集團(tuán)IFFCO及馬來(lái)西亞國(guó)有土地發(fā)展局FELDA屬下公司組成，在全球上百個(gè)地區(qū)設(shè)有食品加工工廠。首次進(jìn)駐南中國(guó)食用油市場(chǎng)，主要從事棕櫚油的生產(chǎn)、銷售和倉(cāng)儲(chǔ)。
項(xiàng)目介紹
華南油脂有種化工糧油行業(yè)特殊業(yè)務(wù)，就是中轉(zhuǎn)及倉(cāng)儲(chǔ)，用友U8ERP對(duì)其供應(yīng)鏈及生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程基本覆蓋到，但對(duì)于中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)、倉(cāng)儲(chǔ)滯期費(fèi)的計(jì)算，沒(méi)有提供很好的方案，我們經(jīng)過(guò)調(diào)研，找出適合化工糧油行業(yè)中轉(zhuǎn)及滯期費(fèi)計(jì)算的解決方案，可以大大降低人工成本。
開發(fā)功能
一、 中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)滯期費(fèi)計(jì)算
中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)是華南油脂公司實(shí)現(xiàn)收入的重要組織部分，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)是指華南油脂為客戶貨物提供倉(cāng)儲(chǔ)勞務(wù)服務(wù)而收取的費(fèi)用，在簽訂中轉(zhuǎn)協(xié)議時(shí)會(huì)注明滯期日期，并與客戶協(xié)商一個(gè)滯期單價(jià)，即當(dāng)客戶存儲(chǔ)的貨物期限超過(guò)有效期后必須繳納滯期費(fèi)用，滯期費(fèi)用的計(jì)算按合同統(tǒng)計(jì)每個(gè)油種每天產(chǎn)生的滯期費(fèi)(滯期費(fèi)=當(dāng)天合同結(jié)存*滯期單價(jià))，目前滯期費(fèi)的計(jì)算是財(cái)務(wù)人員在手工賬中處理，但計(jì)算出的結(jié)果是否正確沒(méi)有核對(duì)的依據(jù)，通過(guò)開發(fā)的滯期費(fèi)用模塊，可以方便財(cái)務(wù)人員核對(duì)。
二、 中轉(zhuǎn)或自營(yíng)轉(zhuǎn)單業(yè)務(wù)
目前華南油脂公司轉(zhuǎn)單業(yè)務(wù)在U8ERP系統(tǒng)中的操作模式：所有直接與華南油脂交易的客戶，在簽訂產(chǎn)品銷售合同或中轉(zhuǎn)協(xié)議后，銷售部會(huì)在U8中錄入一張銷售訂單，訂單號(hào)為合同編號(hào)，合同屬于自營(yíng)還是中轉(zhuǎn)在銷售類型中區(qū)分，合同建立后，若客戶直接提貨，則按標(biāo)準(zhǔn)流程開銷售發(fā)貨單，若客戶不提貨而是轉(zhuǎn)給下游客戶，原客戶會(huì)給華南油脂公司發(fā)來(lái)提貨委托書或轉(zhuǎn)貨通知單，提貨委托書會(huì)注明委托哪個(gè)公司在哪個(gè)合同下什么油種提多少貨，提貨有效期到什么時(shí)候；銷售部接到客戶提貨委托書后首先會(huì)確認(rèn)當(dāng)前客戶是否有這么多的貨權(quán)在本公司，審核通過(guò)后在U8中新建一張銷售訂單，客戶為原合同客戶，表頭自定義項(xiàng)錄入本次中轉(zhuǎn)的目標(biāo)客戶，訂單號(hào)在原有合同號(hào)后追加一流水標(biāo)記，以區(qū)分是第幾次中轉(zhuǎn)，數(shù)量為委托單中數(shù)據(jù)，然后再修改原合同數(shù)量，在原合同數(shù)量的基礎(chǔ)上扣減掉本次中轉(zhuǎn)數(shù)量，若本次中轉(zhuǎn)數(shù)量剛好等于原合同數(shù)量，且原合同從未發(fā)過(guò)貨，則直接修改源訂單，將表頭發(fā)貨客戶修改為本次中轉(zhuǎn)的目標(biāo)客戶，也可能重新開新訂單，將原合同的未發(fā)貨數(shù)量轉(zhuǎn)移至新訂單中。
銷售部目前這樣操作的目的希望系統(tǒng)記錄每個(gè)合同中轉(zhuǎn)的路徑，且每次中轉(zhuǎn)后目標(biāo)客戶可能做出多種選擇，可能需要直接提貨，也可能不提貨再次轉(zhuǎn)給下游客戶，所以這樣操作解決了一個(gè)問(wèn)題但同時(shí)引發(fā)了其他問(wèn)題，不能從根本上解決中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。
以上的中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)流程存在幾個(gè)弊端：
1) 所有與華南油脂簽訂的中轉(zhuǎn)協(xié)議或產(chǎn)品銷售合同，不管轉(zhuǎn)單轉(zhuǎn)了多少次，其立賬對(duì)象仍是華南油脂，結(jié)算的依據(jù)仍是原合同，所有原則之一，銷售訂單不管是客戶、合同數(shù)量都不允許發(fā)生改變。
2) 無(wú)法體現(xiàn)每個(gè)合同完整的中轉(zhuǎn)路徑，只能按合同號(hào)模糊查詢銷售訂單，看總共有多少?gòu)堜N售訂單判斷中轉(zhuǎn)了多少次，但無(wú)法體現(xiàn)每次中轉(zhuǎn)是屬于第幾級(jí)的中轉(zhuǎn)，是由誰(shuí)轉(zhuǎn)給誰(shuí)的；
3) 無(wú)法控制每次中轉(zhuǎn)的數(shù)量，是否在允許范圍內(nèi)，如客戶A委托本公司在合同001上轉(zhuǎn)100T棕櫚超級(jí)液油(10℃)給客戶B,銷售部門需要查詢一堆的數(shù)據(jù)才能得知客戶A是否擁用100T的貨權(quán)在本公司，且無(wú)法強(qiáng)行控制錄入客戶B的銷售訂單數(shù)量的是否超可用量(客戶A擁用的最大貨權(quán)數(shù))；
4) 錄入的單據(jù)量大，中轉(zhuǎn)多少次就錄入多少?gòu)堜N售訂單，影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率；
5) 無(wú)法控制轉(zhuǎn)單提貨發(fā)貨單與貨權(quán)轉(zhuǎn)讓書一一對(duì)應(yīng)起來(lái)，無(wú)法核銷每張貨權(quán)轉(zhuǎn)讓書的轉(zhuǎn)單數(shù)量；
針對(duì)以上問(wèn)題，通過(guò)本次二次開發(fā)提供完整的轉(zhuǎn)單業(yè)務(wù)解決方案
三、 自營(yíng)業(yè)務(wù)-訂單可發(fā)量通知單
華南油脂自營(yíng)業(yè)務(wù)目前的下單模式是在接到客戶的產(chǎn)品銷售合同后(一般客戶同時(shí)會(huì)預(yù)付部分定金)，登陸U8ERP中錄入銷售訂單，在實(shí)際發(fā)貨前客戶必須支付全部貨款，但大多數(shù)情況客戶可能同一張合同分多次發(fā)貨，銷售部在每次收到貨款后會(huì)在Excel中記錄某某合同支付了多少噸的貨款，在發(fā)貨前銷售部會(huì)根據(jù)付款記錄開立訂單可發(fā)量通知單，告知發(fā)貨組人員某某合同本次可發(fā)數(shù)量，發(fā)貨組根據(jù)可發(fā)量通知單開好發(fā)貨單，安排發(fā)貨。
后續(xù)的一些銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的開單數(shù)量都與可發(fā)量通知單有關(guān)系?？砂l(fā)量通知單若在系統(tǒng)外維護(hù)，后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表無(wú)法取得此數(shù)量，故考慮將訂單可發(fā)量通知單移至系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。
四、 中轉(zhuǎn)及銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
a) 中轉(zhuǎn)出庫(kù)日?qǐng)?bào)
b) 自營(yíng)出庫(kù)日?qǐng)?bào)
c) 發(fā)貨明細(xì)對(duì)賬單
d) 轉(zhuǎn)單登記表
e) 自營(yíng)提貨日?qǐng)?bào)表
f) 倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)口部中轉(zhuǎn)月報(bào)表
g) 中轉(zhuǎn)油脂提貨日?qǐng)?bào)表
h) 銷售明細(xì)表
五、 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
a) 輔助燃料月報(bào)
b) 生產(chǎn)庫(kù)存月報(bào)
六、 磅房管理
